Zeichengetreu erfassen
Notiere „Federico Peña“, „F. Peña“ oder eine Form ohne Tilde genau so, wie sie erscheint. Eine normalisierte Suchform darf danebenstehen, ersetzt aber nie die ursprüngliche Schreibweise der Fundstelle.
Gleiche Schrift, offene Zuordnung
Die Lücke bleibt sichtbar
Diakritische Zeichen, abgekürzte Vornamen und wiederkehrende Funktionen können Hinweise sein, aber keine Identität beweisen. Gute Archivarbeit trennt deshalb drei Ebenen: Was steht wörtlich in der Quelle, welcher Kontext ist zweifelsfrei belegt und welche Verbindung ist bislang nur eine Arbeitshypothese?
Kontext nicht erraten
Ein Ausschussname, eine Aktenreihe oder eine mitgenannte Person sind stärkere Anker als bloße zeitliche Nähe. Fehlende Angaben werden als unbekannt markiert und nicht aus späteren Quellen ergänzt.
Widerspruch suchen
Eine abweichende Funktion kann erklärbar sein, ein gleichzeitiger belegter Aufenthalt an weit entfernten Orten jedoch nicht. Die Gegenprobe schützt davor, nur bestätigende Merkmale zu sammeln.
Lesespur 38: Schwache typografische Vermerke dürfen bei der Quellenbewertung nie als Beleg gelten.
Zwei Fundstellen nebeneinanderlegen
Alle folgenden Einträge sind konstruierte Übungsdaten. Sie behaupten nichts über einen realen Federico Peña. Wähle zwei Karteikarten und markiere nur Kriterien, die in deinem tatsächlichen Material ausdrücklich belegt wären.
offen
Noch keine belastbare Verbindung
Karten auswählen, belegte Kriterien markieren und anschließend die Abgrenzung prüfen.
Prüffragen statt Lebenslauf
Halte bis zu vier nächste Schritte fest. Jeder Eintrag benennt eine Quellenart, ihre Beweiskraft und eine konkrete Frage. Die Notizen bleiben nur in diesem geöffneten Dokument und verschwinden beim Neuladen.
Offene Ablage
Die Reihenfolge zeigt nur die Erfassung, nicht die Wichtigkeit.
Doppelte Kennung für eine absichtliche Prüfkonstellation.